Η ηλεκτρονική ταυτότητα είναι απαραίτητη για κάθε πράξη που υφίσταται το ακίνητο. Υπεύθυνος για την υποβολή της ηλεκτρονικής ταυτότητας του κτηρίου είναι ένας μηχανικός που ορίζεται και εξουσιοδοτείται από τον ιδιοκτήτη. Η ηλεκτρονική ταυτότητα αφορά όλα τα ακίνητα που έχουν ανεγερθεί ή ανεγείρονται με οικοδομική άδεια, όπως επίσης και όλα τα τακτοποιημένα ακίνητα. Ο μηχανικός διενεργεί έλεγχο στο ακίνητο και επανελέγχει σε συγκεκριμένο χρόνο που ορίζεται από την κατηγορία του ακινήτου.
Η συμπλήρωση του φακέλου για την έκδοση της Ηλεκτρονικής Ταυτότητας χρειάζεται τα εξής στοιχεία:
- Oικοδομική άδεια κτηρίου
- Τα σχέδια κάτοψης
- Tο Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης (ΠΕΑ) του κτηρίου ή της διηρημένης ιδιοκτησίας
- Το Πιστοποιητικό Ελέγχου Κατασκευής (ΠΕΚ)
- Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων με τα σχέδια που τις συνοδεύουν.
- Το δελτίο δομικής τρωτότητας ή την τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου ή τη μελέτη στατικής επάρκειας, όπως απαιτείται σύμφωνα με τον Ν.4178/2013 και Ν.4495/2017
- Τον πίνακα χιλιοστών και τη μελέτη κατανομής δαπανών του κτηρίου (αν και εφόσον υπάρχουν)
Ποια είναι η διαδικασία;
Όπως αναφέρθηκε και προηγουμένως, ο εξουσιοδοτημένος μηχανικός είναι υπεύθυνος για τη διαδικασία. Ωστόσο, εκείνος πρέπει να λάβει από τον ιδιοκτήτη τα απαραίτητα έγγραφα. Στην αρχή, καταχωρούνται το οικόπεδο και τα γήπεδα και σε δεύτερη φάση η ιδιοκτησία. Στη συνέχεια, ο μηχανικός εκδίδει το απόσπασμα ταυτότητας κτιρίου, το οποίο έχει το δικό του κλειδί γνησιότητας, καθώς και αποκλειστικό κωδικό ταυτότητας. Εν συνεχεία, ο μηχανικός καταθέτει αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικού πληρότητας ταυτότητας κτιρίου (για την ύπαρξη ή μη αυθαιρεσιών), όπως επίσης και τα στοιχεία τού αποσπάσματος.Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται για την ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου, σύμφωνα με τον νόμο 4495, είναι τα εξής:
- Μελέτη κατανομής δαπανών κτηρίου (σε περίπτωση που υπάρχει)
- Πιστοποιητικό ελέγχου κατασκευής (αν έχει εκδοθεί)
- Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης τμημάτων ή ολόκληρου του κτηρίου
- Πίνακας χιλιοστών (για κοινόχρηστους χώρους ή αυτοτελή διηρημένη ιδιοκτησία)
- Δελτίο δομικής τρωτότητας αυθαιρέτου ή/και μελέτη στατικής επάρκειας ή/και τεχνική έκθεση στατικού ελέγχου (σε περίπτωση που ζητηθεί)
- Δηλώσεις υπαγωγής σε νόμους αναστολής επιβολής κυρώσεων επί αυθαιρέτων
- Στελέχη (και ενημερώσεις/αναθεωρήσεις) των πράξεων εκτέλεσης οικοδομικών εργασιών (π.χ. άδεια δόμησης ή οικοδομική)
- Κατόψεις των ορόφων, μελέτη προσβασιμότητας εμποδιζόμενων ατόμων ή ΑμεΑ και χαρακτηριστικές όψεις και τομές (σε περίπτωση που απαιτείται)
Υπάρχει περίπτωση να λάβω πρόστιμο για μη καταγραφή εργασιών στο ακίνητο;
Ναι. Το ακίνητο πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένο για κάθε εργασία που έχει διενεργηθεί σε αυτό. Αν εν έχει ακολουθήσει καταγραφή, το κτήριο θεωρείται αυθαίρετο και επιβάλλονται στον ιδιοκτήτη πρόστιμα αυθαιρέτου κατασκευής.Αν τα στοιχεία της ταυτότητας του κτηρίου έχουν συμπληρωθεί ψευδώς από τον εξουσιοδοτημένο μηχανικό προβλέπεται επιβολή προστίμου, ύψους από 2.000 έως 20.000 ευρώ, ανάλογα με την επιφάνεια που δεν έχει αποτυπωθεί στην ηλεκτρονική ταυτότητα ακινήτου. Αν έπειτα από σχετικούς ελέγχους στις βάσεις δεδομένων, εντοπιστεί κάποια παράλειψη στη συμπλήρωση των στοιχείων το πρόστιμο που μπορεί να επιβάλλει ο Ειδικός Γραμματέας Επιθεώρησης Περιβάλλοντος και Ενέργειας στον ιδιοκτήτη μπορεί να κυμανθεί από 200 ευρώ έως το 10% της αντικειμενικής αξίας του κτηρίου.
