Ένας έξυπνος διαχειριστής χρειάζεται και το έξυπνο app
Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά. Μπορείς να αποκτήσεις έξυπνη διαχείριση για κάθε πολυκατοικία, μέσα από το Polikatikia.gr, το all-in-one mobile app για την ολοκληρωμένη διαχείριση. Κατέβασέ το, κάνε εγγραφή, δημιούργησε την πολυκατοικία ή τις πολυκατοικίες που διαχειρίζεσαι, ενημέρωσε τους ενοίκους, και καλωσόρισε το μέλλον της διαχείρισης, στο τώρα. Πάμε να δούμε όμως τι περιλαμβάνει η έξυπνη διαχείριση;
Έκδοση και είσπραξη κοινοχρήστων
Η έκδοση κοινοχρήστων γίνεται πια παιχνιδάκι και η ζωή σου γίνεται ευκολότερη. Μέσα από το app μπορείς να εκτυπώνεις τα κοινόχρηστα για να τα μοιράσεις στους ενοίκους ή απλά να τα στείλεις με e-mail και να ξενοιάσεις. Όσο για την είσπραξη, γίνεται το ίδιο απλά. Ο κάθε ένοικος πληρώνει είτε με τον παραδοσιακό τρόπο είτε ηλεκτρονικά, λαμβάνει την απόδειξη στο email του αυτόματα, και τα οικονομικά στοιχεία της πολυκατοικίας ενημερώνονται αυτόματα, χωρίς να χρειαστείς να σηκωθείς από τον καναπέ.
Άσε που μειώνεις και το περιβαλλοντικό σου αποτύπωμα, φροντίζοντας για το περιβάλλον, αφού μειώνεις τη χαρτούρα στο ελάχιστο.
Διαχείριση επαγγελματιών
Αν έχεις βρεθεί ποτέ σε πολυκατοικία, θα ξέρεις ότι κάποια στιγμή θα χρειαστεί να επικοινωνήσεις με επαγγελματίες και συνεργεία για καθαρισμό, επισκευή ζημιών κ.λπ.Τώρα, μέσα από το app μπορείς να διαχειρίζεσαι τα συνεργεία και τους επαγγελματίες που συνεργάζεται η πολυκατοικία σου, να καταγράφεις τις πληρωμές που πραγματοποιείς, και να τους κρατάς όλους ενήμερους σε πραγματικό χρόνο για κάθε διαδικασία αλλά και χρέωση.
Αποθεματικό
Για το αποθεματικό θα μπορούσαν να γραφτούν τόμοι! Αποτελεί την πληγή πολλών πολυκατοικιών, και σύμφωνα με τους μύθους, έχουν γίνει άπειρες μάχες σε πολυκατοικίες με αφορμή το αποθεματικό. Μέχρι τώρα! Γιατί τώρα όποια ανάγκη και να προκύψει, μπορείς να καταγράφεις όλες τις κινήσεις των μεταβολών αποθεματικού, να προσθέτεις τα σχόλιά σου, και αν γίνει κάποιο λάθος, μην ανησυχείς. Υπάρχει και κουμπί undo!Επίσης, όταν φτάσεις η ώρα της γενικής συνέλευσης, μπορείς να κατεβάσεις την αναλυτική εικόνα του ταμείου της πολυκατοικίας με όλες τις συναλλαγές και την ανάλυση του αποθεματικού και να είσαι προετοιμασμένος για όποιο θέμα προκύψει.