Συνέχισε να διαβάζεις για να μάθεις περισσότερα για τη Γενική Συνέλευση και στη δική σου πολυκατοικία και πώς μπορείς να συγκαλέσεις μία νέα συνέλευση για κάτι που σε απασχολεί.
Ποιοι πρέπει να είναι στη γενική συνέλευση;
Στη Γενική Συνέλευση κάθε πολυκατοικίας, εκείνοι που πρέπει να παρευρεθούν είναι οι ιδιοκτήτες και οι εκπρόσωποι όσων δεν μπορούν να παρευρεθούν. Η Γενική Συνέλευση αποφασίζει για κάθε υπόθεση της πολυκατοικίας. Οι αποφάσεις που πάρθηκαν κατά τη διάρκειά της δεσμεύουν όλους τους ιδιοκτήτες ακόμα και όσους δεν παρευρέθηκαν.
Πώς βγαίνουν οι ψήφοι;
Όπως αναφέρθηκε και παραπάνω, δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν όλοι οι συνιδιοκτήτες. Η πλειοψηφία υπολογίζεται με βάση το ποσοστό συγκυριότητας που αντιστοιχεί σε κάθε συγκεκριμένη ιδιοκτησία. Για κάποια θέματα, απαιτείται ομόφωνη απόφαση όλων των ιδιοκτητών και φυσικά απαιτείται η παρουσία όλων των μελών. Για άλλα θέματα απλά χρειάζεται η παρουσία της πλειοψηφίας. Όταν δεν υπάρχει απαρτία, θα τεθεί πρόσκληση εκ νέου για επαναληπτική Γενική Συνέλευση. Συνήθως προβλέπεται στον κανονισμό να μπορεί να συγκληθεί η 1η επαναληπτική με μειωμένη απαρτία και η 2η με όσους συμμετάσχουν.
Κάθε πότε συγκαλείται;
Στους όρους του κανονισμού της πολυκατοικίας αναφέρεται κάθε πότε θα συγκαλείται η Γενική Συνέλευση. Σε κάθε πολυκατοικία μπορεί να διαφοροποιείται. Συνήθως πραγματοποιείται μία φορά τον χρόνο έναν συγκεκριμένο μήνα που έχει συμφωνηθεί. Ο διαχειριστής είναι υπεύθυνος να ενημερώσει τους ενδιαφερόμενους για την επερχόμενη συνέλευση με πρόσκληση αναφέροντας χρόνο, τόπο, ώρα και θέματα ημερήσιας διάταξης. Η ανοιχτή πρόσκληση συνήθως αναρτάται στον πίνακα ανακοινώσεων ή αποστέλλεται στους ιδιοκτήτες που δεν κατοικούν στην πολυκατοικία.
Μπορώ να ζητήσω να γίνει εκτάκτως μία συνέλευση;
Ναι, μία έκτακτη Γενική Συνέλευση μπορεί να γίνει. Οι έκτακτες συνελεύσεις αφορούν θέματα κυρίως για άμεσες επισκευές στο κτήριο ή εργασίες που πρέπει να προχωρήσουν επιτακτικά όπως και έκτακτα θέματα σχετικά με τις χρήσεις των κοινόχρηστων χώρων. Στο καταστατικό της πολυκατοικίας αναφέρονται οι όροι βάσει των οποίων συγκαλείται η Γενική Συνέλευση αλλά αν δεν τηρηθούν οι αποφάσεις που μπορεί να ληφθούν θα θεωρούνται άκυρες.
Αν ζητηθεί από έναν σημαντικό αριθμό ιδιοκτητών που εκπροσωπούν το 25% των ψήφων σε περίπτωση επείγοντος, ο διαχειριστής οφείλει να συγκαλέσει Γενική Συνέλευση.
Ποιος κρατάει τα πρακτικά;
Σε μία Γενική Συνέλευση μπορούν να ληφθούν σημαντικές αποφάσεις για την πολυκατοικία. Αυτές νομιμοποιούνται όταν η γενική συνέλευση έχει πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις επιταγές του κανονισμού και με την υπογραφή των πρακτικών από τους παρόντες ιδιοκτήτες και εκπροσώπους και δεσμεύουν όλους τους κάτοικους. Γι’ αυτό και τα πρακτικά σε κάθε Γενική Συνέλευση είναι απαραίτητα.Υπάρχει περίπτωση να μη θεωρηθεί νόμιμη μία Γενική Συνέλευση;
Η Γενική Συνέλευση θεωρείται νόμιμη όταν τηρούνται οι προϋποθέσεις που ορίζει ο εκάστοτε κανονισμός. Συνήθως αυτές είναι:
• Πρόσκληση όλων των συνιδιοκτητών.
• Ενημέρωση όλων των μερών για τα θέματα συζήτησης.
• Συγκέντρωση παρόντων, όσων ορίζει ο κανονισμός.
• Απόφαση της πλειοψηφίας.
• Συμπερίληψη των θεμάτων που τέθηκαν ως θέματα συζήτησης και υπογραφές των παρόντων.
Μπορούν να απλοποιηθούν οι διαδικασίες για τη συνέλευση;
Μπορούν με τη χρήση του Polikatikia Pro, αφού πλέον μπορείς προγραμματίσεις online τη Γενική Συνέλευση της πολυκατοικίας σου με τη συμμετοχή όλων των κατοίκων. Μπορείτε όλοι να ανεβάσετε αρχεία της συνέλευσης και να έχετε ιστορικό όλων των συνελεύσεων που έχουν πραγματοποιηθεί στην πολυκατοικία σας. Αυτό το χαρακτηριστικό βοηθάει τον διαχειριστή να οργανώσει και να διαχειριστεί τη Γενική Συνέλευση με ευκολία και αποτελεσματικότητα, ενώ παρέχει στους κατοίκους πρόσβαση σε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και τη δυνατότητα να συμμετέχουν ενεργά στις αποφάσεις της πολυκατοικίας.